孝感市自來水有限公司抄表業(yè)務(wù)外包服務(wù)試點項目竟價公告
孝感市自來水有限公司
抄表業(yè)務(wù)外包服務(wù)試點項目
詢 價 文 件
項目編號:HBZM-2024CG-017
采購方式:詢 價
采 購 人:孝感市自來水有限公司
代理機構(gòu):湖北鐘鳴工程管理有限公司
二零二四年一月
目 錄
第一章 詢價公告
湖北鐘鳴工程咨詢管理有限公司受孝感市自來水有限公司的委托,就孝感市自來水有限公司抄表業(yè)務(wù)外包服務(wù)試點項目進行詢價采購。
一、項目概況及采購范圍:
1.1采購項目名稱:孝感市自來水有限公司抄表業(yè)務(wù)外包服務(wù)試點項目
1.2采購項目編號:HBZM-2024CG-017
1.3最高限價: /
1.4項目概況:詳見第三章
1.5服務(wù)期:1年。期滿后根據(jù)試點項目綜合評估情況,經(jīng)協(xié)商一致可以續(xù)簽1-2年。
二、供應(yīng)商資格要求:
2.1供應(yīng)商具備有效的營業(yè)執(zhí)照。
2.2信譽要求:投標人在參加本項目投標活動前三年在經(jīng)營活動中無違反商業(yè)道德劣跡、無行賄犯罪記錄和無重大違法記錄(供應(yīng)商須自行提供書面聲明)。
2.3本項目不接受聯(lián)合體投標。
三、詢價文件的獲取方式:
3.1 請供應(yīng)商于2024年01月31日至 2024年02月02日,每天上午8時30分至11時30分,下午14時30分至17時30分,持相關(guān)資料在湖北鐘鳴工程管理有限公司(孝感市交通西路鴻博學府3棟西單元104)報名并獲取詢價文件。
3.2 獲取詢價文件時應(yīng)提供“供應(yīng)商資格要求”中證明材料的復(fù)印件和法人授權(quán)委托書、被授權(quán)人身份證原件及復(fù)印件(如是法定代表人只需提供身份證原件及復(fù)印件)。以上證明材料的復(fù)印件須裝訂成冊加蓋單位公章。
(注:供應(yīng)商應(yīng)對資料的真實性、合規(guī)性負責,采購代理機構(gòu)對報名資料的核驗并不作為供應(yīng)商資格條件的最終認定,開標后將由評審委員會對供應(yīng)商的資格等進行評審。)
四、詢價響應(yīng)文件的遞交:
4.1.遞交詢價響應(yīng)文件的截止時間(投標截止時間):2024年02月07日9時30分。遞交地點: 湖北鐘鳴工程管理有限公司評標室(孝感市交通西路鴻博學府3幢西單元903房)
4.2.逾期送達或者未送達指定地點的詢價響應(yīng)文件,采購人不予受理。
屆時請供應(yīng)商的法定代表人持本人身份證原件(或其授權(quán)代表持法定代表人授權(quán)委托書原件和本人身份證原件)及相關(guān)原件準時參加。
五、其他補充事宜:
本項目發(fā)布公告的媒介:孝感市自來水有限公司官網(wǎng)(http://www.www.ad-a-sign.com/)
六、聯(lián)系方式:
采購人:孝感市自來水有限公司
地 址:孝感市孝南區(qū)玉泉路61號
聯(lián)系人:姜相敬
聯(lián)系電話:13986505520
政府采購代理機構(gòu):湖北鐘鳴工程管理有限公司
地址:孝感市交通西路鴻博學府3幢西單元104
聯(lián)系人:彭卓
電 話:0712-2514847
第二章 供應(yīng)商須知
一、“采購人”是指:孝感市自來水有限公司。
二、“供應(yīng)商”是指:響應(yīng)本詢價文件要求,參加投標競爭的法人和其他組織。
三、報價要求:
3.1本項目采購具體清單詳見下方表格。
四、響應(yīng)文件的份數(shù)和封裝:
4.1響應(yīng)文件正本一份,副本一份。
4.2響應(yīng)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容:
①響應(yīng)函
②法定代表人身份證明或法定代表人授權(quán)委托書
③報價一覽表
④資格證明材料
⑤其他
4.3供應(yīng)商應(yīng)將所有響應(yīng)文件的正本和副本密封在一個封包中,并在封包的封口處加蓋供應(yīng)商單位公章。在封包上應(yīng)寫明:項目名稱、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。
4.4供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時間遞交響應(yīng)文件,逾期或未送達指定地點的響應(yīng)文件采購人不予受理(遞交詢價響應(yīng)文件的截止時間和地點詳見詢價公告)。
五、詢價步驟及方法
5.1 詢價評議
5.2 符合性評審
符合性評審是指審查每一詢價響應(yīng)文件是否對詢價文件提出的所有實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng),有無顯著的差異或保留。
詢價響應(yīng)文件有下述請形之一的,視為未能對詢價文件做出實質(zhì)性響應(yīng),作無效響應(yīng)文件處理,不得進入下一個程序:
(1)詢價響應(yīng)文件未按詢價文件要求加蓋供應(yīng)商單位公章及法定代表人或授權(quán)代表簽字或蓋章的;或有授權(quán)代表簽字或蓋章,但沒有合法、有效的委托書(原件)的;
(2)超出經(jīng)營范圍投標的;
(3)投標報價高于本項目采購最高限價的;
(4)詢價響應(yīng)文件中的服務(wù)期限、投標有效期等不滿足詢價文件實質(zhì)性要求的;
(5)詢價響應(yīng)文件內(nèi)容明顯不符合本詢價文件中技術(shù)服務(wù)要求的或出現(xiàn)重大偏離的;
(6)違反法律、法規(guī)的情形。
如果詢價響應(yīng)文件實質(zhì)上沒有響應(yīng)本詢價文件的要求,將予以拒絕。供應(yīng)商不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其詢價響應(yīng)文件符合詢價文件要求。
5.2.2 資格審查
對詢價響應(yīng)文件按照已載明對供應(yīng)商資格要求的條件、標準和方法具體審查供應(yīng)商是否具備有效履行合同義務(wù)的能力和條件,符合下列全部要求的供應(yīng)商才能通過資格審查:
條款號 |
評審因素 |
評審標準 |
1 |
營業(yè)執(zhí)照 |
具有有效的營業(yè)執(zhí)照,提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件 |
2 |
信譽要求 |
投標人在參加本項目投標活動前三年在經(jīng)營活動中無違反商業(yè)道德劣跡、無行賄犯罪記錄和無重大違法記錄(供應(yīng)商須自行提供書面聲明)。
|
5.3 確定成交供應(yīng)商辦法
詢價采購的評定采取最低評標價法,即在全部滿足詢價文件實質(zhì)性要求的前提下,依據(jù)同一價格要求評定最低報價,最低報價的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商。
第三章 采購項目概況及要求
一、項目概況
1.1、采購項目名稱:孝感市自來水有限公司抄表業(yè)務(wù)外包服務(wù)試點項目
1.2、采購項目編號:HBZM-2024CG-017
1.3、最高限價:/
1.4、服務(wù)期:1年。 在服務(wù)期限屆滿前一個月,采購人組織對中標服務(wù)單位進行綜合評估,經(jīng)評估合格并經(jīng)雙方協(xié)商一致可以續(xù)簽一年;依此類推,最多續(xù)簽2年。
二、項目采購內(nèi)容
2.1、服務(wù)范圍:在孝感市中心城區(qū)南、北區(qū)各設(shè)一處試點片區(qū),其中南區(qū)為沿河北路(澴河大堤至玉泉南路段)以北、槐蔭大道(城站路至玉泉路段)以南,城站路(槐蔭大道至學院路段)以西、學院路(城站路至澴河大堤)以南、澴河大堤(槐蔭大道至學院路段)以東片區(qū)內(nèi)的約21312只結(jié)算水表;北區(qū)為城站路以西、寶城路以東、勝利街外環(huán)路以南、學院路以北片區(qū)內(nèi)的約16246只結(jié)算水表。具體數(shù)量如下:
序號
水表類型
服務(wù)數(shù)量(只)
合計
備 注
北區(qū)
南區(qū)
1
DN20單只戶表
12028
12754
24782
含壁掛、地面表等
2
DN20戶表
3685
3179
6864
3
DN20單只戶表
165
5185
5350
4
DN40及以上
368
194
562
含單位用戶及小區(qū)消防、綠化等結(jié)算水表,考核表等
合 計
16246
21312
37558
注:
(遠傳)
(集中采集+遠傳)
(普通機械)
水表/流量計
2.1.1.以上服務(wù)數(shù)量為暫定,實際數(shù)量以采購人最終確認的數(shù)據(jù)為準;
2.1.2.服務(wù)范圍內(nèi)的結(jié)算水表均需按月度組織抄收(即每年抄收12次),并達到規(guī)定的抄收率、回收率等要求。
2.2、基本要求:投標人應(yīng)為依法注冊登記的法人單位或其組建的分支機構(gòu);注冊成立時間1年以上;經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況及信用信譽符合相關(guān)要求;有為水電氣等公共服務(wù)單位提供類似服務(wù)業(yè)績者,同等條件下優(yōu)先。
2.3、投標人報價:須在投標文件中提供年服務(wù)費總額和不同類型水表的服務(wù)費單價2個報價,報價方式見下表:
序號 |
水表類型 |
服務(wù)數(shù)量 |
投標人報價 |
|
服務(wù)單價 |
年服務(wù)費 (元) |
|||
1 |
DN20單只戶表 |
24782 |
|
|
2 |
DN20戶表 |
6864 |
|
|
3 |
DN20單只戶表 |
5350 |
|
|
4 |
DN40及以上 |
562 |
|
|
|
總 計 |
/ |
/ |
|
注:
2.3.1.服務(wù)單價為該項類型單只水表每月完成一次抄收的報價;投標人中標后,服務(wù)期內(nèi)無論服務(wù)數(shù)量是否增減,其中標服務(wù)單價均不予調(diào)整。
2.3.2.年服務(wù)費=水表服務(wù)數(shù)量×服務(wù)單價×12次/年。
2.3.3. 以上單價為固定綜合包干單價,包干單價包含但不限于:服務(wù)費、中標方應(yīng)支付給服務(wù)人員的工資和福利待遇(包含但不限于雙休日、法定假日、超時加班費,補助費等)、“五險一金”及其他保險費用(包括但不限于中標方應(yīng)為服務(wù)人員購買的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育社會保險費用、住房公積金和意外傷害險等商業(yè)保險費用等)、培訓費、交通費、通訊費、辭退(包括但不限于退換服務(wù)人員、中標方與服務(wù)人員終止或解除勞動合同關(guān)系等)經(jīng)濟補償金和相關(guān)費用、服裝費、器械費、用餐費、住宿費、生活設(shè)施費、中標方服務(wù)所需物資費用(包括但不限于抄表器材費、錄音錄像設(shè)備費、安全環(huán)保防護措施費、職業(yè)健康防護措施費等)、傷亡事故的處理費與賠償金、管理費、利潤、風險、稅金等中標方完整履行本項目項下的全部服務(wù)所發(fā)生及可能發(fā)生的一切費用,除此之外,招標方無需就本項目項下服務(wù)向中標方和(或)第三方支付任何其他費用。
2.4、服務(wù)內(nèi)容與工作要求:根據(jù)招標人表務(wù)管理的工作內(nèi)容確定,主要包括抄表催費、客戶聯(lián)絡(luò)服務(wù)、轄區(qū)供用水設(shè)施巡查等。中標人須按照招標人《抄表業(yè)務(wù)第三方服務(wù)考核管理細則(試行)》提出的相關(guān)要求提供服務(wù),并接受招標人客服部門的考核。服務(wù)期內(nèi)招標人有權(quán)根據(jù)相關(guān)政策變化或工作需要適當修訂考核管理細則,中標人應(yīng)予遵照執(zhí)行。
2.5、服務(wù)范圍的調(diào)整:服務(wù)期內(nèi),招標人可根據(jù)中標人試點項目服務(wù)完成情況及工作需要對中標單位的服務(wù)范圍進行適當調(diào)整。調(diào)整后,按中標人實際負責的區(qū)域和結(jié)算水表數(shù)量,依據(jù)其投標的服務(wù)費單價據(jù)實進行結(jié)算。
2.6、結(jié)算方式:按月組織對中標人進行考核,根據(jù)完成的工作量結(jié)合考核結(jié)果核定上月應(yīng)支付的服務(wù)費,次月結(jié)清上月的服務(wù)費用。
2.7、服務(wù)條件:為保障網(wǎng)絡(luò)運行及客戶信息安全,招標人在其客服部為中標單位提供1-2間辦公室,并配套2臺電腦、1臺打印機和必要的辦公桌椅、辦公通訊、數(shù)據(jù)安全保護等設(shè)施。其他辦公耗材及抄收所需的交通、營抄工具等必要的設(shè)備設(shè)施由中標人自行解決。
2.8、若中標人注冊地點在孝感中心城區(qū)以外,應(yīng)根據(jù)本項目服務(wù)特點,于中標簽約后1個月內(nèi)在孝感中心城區(qū)組建分支機構(gòu)并指定負責人,具體負責提供本項目的服務(wù)。
2.9、保密責任:雙方須就服務(wù)期內(nèi)及服務(wù)期滿后的信息安全問題,以及營抄數(shù)據(jù)的使用、對接等簽訂保密協(xié)議,嚴防信息外泄失密。
三、合同及管理辦法
合同編號:HCGT-(2023)-FW-XXXX號
公司服務(wù)采購項目采購合同
甲 方:
乙 方:
【 】年【 】月【 】日
甲方:
統(tǒng)一社會信用代碼:
法定代表人:
通訊地址:
聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
乙方:
統(tǒng)一社會信用代碼:
法定代表人:
通訊地址:
聯(lián)系人及聯(lián)系方式:
甲方委托乙方就 服務(wù)采購項目提供相關(guān)服務(wù),并支付相應(yīng)的報酬。 雙方經(jīng)過平等協(xié)商,在真實、充分地表達各自意愿的基礎(chǔ)上,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)達成如下合同,并由雙方共同恪守。
第一條 合同標的
1.1 外包服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標準:
1.1.1 外包服務(wù)名稱為 ;外包服務(wù)類型為: ;外包服務(wù)內(nèi)容為 。外包服務(wù)工作時限及安排、責任分配、交付物要求以及后續(xù)服務(wù)中的相關(guān)限定條件詳見具體合同條款及附件2。
1.1.2 服務(wù)標準詳見附件2。
1.1.3 服務(wù)項目、內(nèi)容及標準的變動必須由甲乙雙方以簽訂補充協(xié)議的形式進行書面確認。
1.2 外包服務(wù)期限: 。
1.3 外包服務(wù)人員要求:乙方服務(wù)人員是指受乙方指派從事本合同項下外包服務(wù)具體工作的乙方相關(guān)人員。乙方外包服務(wù)人員配置方案、服務(wù)人員等級、種類、數(shù)量及團隊的主要服務(wù)人員名單需報甲方備案,如乙方服務(wù)人員變動,需事先經(jīng)甲方書面同意。當甲方認為乙方服務(wù)人員不能滿足本合同規(guī)定的外包服務(wù)要求時,甲方有權(quán)要求乙方更換和調(diào)整,乙方接到甲方的書面要求后應(yīng)及時予以更換和調(diào)整。
1.4 服務(wù)考核:甲方應(yīng)綜合考量乙方工作量、業(yè)務(wù)量、工作時長和服務(wù)質(zhì)量后對乙方的服務(wù)按 甲方《抄表業(yè)務(wù)第三方服務(wù)考核管理細則》 實施考核,外包服務(wù)費用與考核情況直接掛鉤???/span>核辦法及相關(guān)標準詳見附件2。
第二條 價格與支付
2.1 本合同為固定綜合單價模式。價格清單詳見合同附件1。
2.1.1 甲方最終支付的價款應(yīng)根據(jù)完成的工作量結(jié)合服務(wù)考核情況據(jù)實結(jié)算。
2.2 本合同項下外包服務(wù)費已包括甲方就乙方履行本合同的全部報酬、所需的全部費用及稅費,包括但不限于以下內(nèi)容:
2.2.1乙方按照本合同約定提供外包服務(wù)的費用,包括但不限于乙方外包人員招聘、培訓、現(xiàn)場管理、備用人員儲備及責任險等所有費用。
2.2.2 甲方就乙方向甲方提供服務(wù)而應(yīng)支付的其他全部費用和稅費。
2.3 甲乙雙方各自承擔中華人民共和國政府根據(jù)現(xiàn)行稅法向其征收的所有與合同執(zhí)行有關(guān)的稅費。
2.4 除另有約定外,甲方無需就本合同項下委托事項向乙方支付上述費用之外的任何其他費用及稅費 (包括但不限于增值稅等)。
2.5 本合同按照次月月底前完成上月服務(wù)費用核算的方式進行結(jié)算。
甲方自收到乙方提交的下列單據(jù)并審核無誤后 25 個工作日內(nèi),向乙方支付當期合同價款:
(1)經(jīng)乙方簽署確認的付款申請書,正本一份。
(2)經(jīng)甲方簽署確認的結(jié)算確認書,正本一份。
(3)乙方提交的相應(yīng)金額、以甲方為抬頭、以乙方為銷貨單位、符合國家規(guī)定并經(jīng)甲方審核無誤的增值稅扣稅憑證 (增值稅專用發(fā)票或其他合法有效憑證 )。
(4)經(jīng)甲乙雙方約定的其他付款依據(jù)。
2.6 根據(jù)附件2,如甲方對乙方的 服務(wù) 考核不合格或有其他情形,甲方有權(quán)調(diào)整本周期外包服務(wù)費的結(jié)算金額。甲方實際應(yīng)支付外包服務(wù)費以考核結(jié)果為準。
2.7 乙方承諾其開具增值稅扣稅憑證的形式與內(nèi)容均真實、合法、有效、完整、準確,乙方不開具或開具不合格的增值稅扣稅憑證,甲方有權(quán)遲延支付應(yīng)付款項直至乙方開具合格增值稅扣稅憑證之日且不承擔任何違約責任,且乙方的各項合同義務(wù)仍應(yīng)按合同約定履行。
2.9 甲方以電匯方式支付外包服務(wù)費到乙方的如下銀行賬戶:
甲乙雙方銀行賬戶信息和納稅人信息:
2.9.1 甲方銀行賬戶信息:
單位名稱:
賬 號:
開 戶 行:
2.9.2 乙方銀行賬戶信息:
單位名稱:
賬 號:
開戶銀行:
乙方賬戶如有變動,須提前 30 天向甲方提交書面證明,否則甲方不承擔由乙方賬戶變動造成的一切損失和責任。
2.10 根據(jù)合同相關(guān)條款的規(guī)定,如果乙方需要承擔賠償責任和/或支付違約金,甲方有權(quán)從任何未支付款項或從履約保函中扣除相應(yīng)金額,不足部分乙方應(yīng)繼續(xù)予以賠償。
第三條 履約保證金
本合同無履約保證金。
第四條 甲方的權(quán)利和義務(wù)
4.1 甲方有權(quán)接受乙方提供的服務(wù),該服務(wù)應(yīng)滿足甲方的要求。
4.2 甲方有權(quán)制訂監(jiān)督考核制度,監(jiān)督檢查乙方的外包服務(wù),按月度、年度分別對乙方服務(wù)情況進行全面考核評定。如因乙方管理不善,造成甲方經(jīng)濟損失,甲方可以根據(jù)實際情況要求乙方賠償經(jīng)濟損失及支付違約金,并終止本合同。
4.3 甲方有權(quán)審閱乙方擬定的服務(wù)制度和提出的服務(wù)計劃、服務(wù)報告等文件。
4.4 甲方有權(quán)監(jiān)管乙方提供的各項服務(wù),甲方有權(quán)無須通知乙方,對乙方派駐甲方工作人員及工作場地進行突擊性檢查,以確保乙方外包過程符合甲方的要求。
4.5 甲方有權(quán)對乙方外包服務(wù)工作進行日常監(jiān)督、檢查和管理指導,并提出意見。
4.6 甲方有權(quán)對各項監(jiān)督、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或差錯要求整改及賠償;甲方有權(quán)要求乙方提出整改措施并執(zhí)行,包括但不限于要求乙方更換相關(guān)服務(wù)人員。
4.7 甲方有權(quán)要求乙方組織其服務(wù)人員按照甲方綜合工時制度提供服務(wù)。
4.8 甲方有權(quán)要求乙方參與應(yīng)急計劃編制和應(yīng)急演練。
4.9 甲方應(yīng)提供外包服務(wù)需要的作業(yè)系統(tǒng)、操作用戶、操作流程及其他操作規(guī)范,并在系統(tǒng)升級或操作流程更新后及時通知乙方,協(xié)助、支持乙方完成培訓工作。
4.10 甲方應(yīng)提供作業(yè)場所并保障網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、監(jiān)控、電力等必要設(shè)施。
4.11 甲方應(yīng)及時向乙方提供外包服務(wù)所需的各類檔案、資料,乙方應(yīng)在服務(wù)期屆滿時將原件、復(fù)印件全部退回。
4.12 甲方負責協(xié)調(diào)甲方各相關(guān)部門配合乙方開展工作,提供業(yè)務(wù)、技術(shù)咨詢支持。
4.13 甲方應(yīng)按合同約定及時向乙方結(jié)算外包服務(wù)費用。
第五條 乙方的權(quán)利和義務(wù)
5.1 乙方有權(quán)按合同約定收取外包服務(wù)費用。
5.2 乙方有權(quán)要求甲方提供與乙方承接的外包業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)管理規(guī)定和標準。乙方有權(quán)就合同開展的相關(guān)事項與甲方進行溝通。
5.3 在本合同簽訂時及履行過程中,乙方應(yīng)持續(xù)具備履行本合同項下外包服務(wù)的全部主體資格、業(yè)務(wù)資質(zhì)。否則,甲方有權(quán)解除本合同,并追究乙方違約責任。
5.4 乙方應(yīng)按本合同及其附件2的規(guī)定向甲方提供服務(wù)。乙方應(yīng)建立明確的服務(wù)連續(xù)性管理目標及管理措施且應(yīng)滿足甲方業(yè)務(wù)連續(xù)性目標要求。
5.5 乙方不得將本合同項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方或交由第三方代理,不得將任何主要或非主要外包服務(wù)事項分包。
5.6 乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)或相關(guān)貨物均符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及甲方規(guī)定的資質(zhì)條件和相關(guān)要求。乙方應(yīng)遵循 誠實信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行合同義務(wù),且不得存在違反勞動法、環(huán)保標準、安全標準和財務(wù)數(shù)據(jù)作假等行為,因違反上述規(guī)定給甲方造成損失的由乙方負責賠償,由此產(chǎn)生的一切責任由乙方依法承擔。
5.7 乙方須確保向甲方提供的所有信息真實、合法。
5.8 乙方必須及時向甲方匯報工作進展,聽取甲方的意見或建議。乙方應(yīng)定期通報外包服務(wù)活動的有關(guān)事項,及時通報外包服務(wù)活動突發(fā)性事件。
5.9 乙方應(yīng)建立完備的內(nèi)控管理制度,如業(yè)務(wù)管理、勞動管理、安全保衛(wèi)、考勤管理、激勵辦法、信息保密、服務(wù)規(guī)范、風險控制以及業(yè)務(wù)連續(xù)性管理等,并根據(jù)項目管理需要報甲方備案。
5.10 乙方應(yīng)對甲方移交的工作設(shè)備建立清單,負責日常設(shè)備的使用和妥善保管。
5.11 乙方根據(jù)承接的外包業(yè)務(wù)和甲方確定的工作標準加強對從業(yè)人員工作質(zhì)量及飽和率的考核。
5.12 乙方需依照甲方要求的綜合工時制度提供服務(wù)的, 由乙方負責向勞動行政部門進行申報。
5.13 乙方應(yīng)與外包服務(wù)人員依法簽訂勞動合同,向外包服務(wù)人員支付工作報酬、繳納社保,自行解決與外包服務(wù)人員發(fā)生的勞動爭議,以及承擔因外包服務(wù)人員過錯造成的損失等。乙方未履行上述義務(wù)造成甲方損失的,應(yīng)向甲方承擔賠償責任。
5.14 未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得私下抓取、處理甲乙雙方約定業(yè)務(wù)品種之外的甲方任何業(yè)務(wù)信息。乙方應(yīng)定期對乙方人員進行教育、培訓和技能輔導,按合同約定的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標準提供高質(zhì)量的外包服務(wù)。乙方應(yīng)接受甲方的指導和監(jiān)督,積極配合甲方落實工作安排。
5.15 乙方應(yīng)及時接受甲方關(guān)于監(jiān)管政策的通報,并積極貫徹落實;乙方應(yīng)接受銀保監(jiān)會針對其所承擔的外包服務(wù)的監(jiān)督檢查;乙方應(yīng)接受甲方對本項目所安排的各項風險評估、監(jiān)測、檢查和審計,對甲方發(fā)現(xiàn)的問題或提出的建議及要求要在規(guī)定時限內(nèi)完成整改,如乙方逾期未整改,甲方可暫停或取消其服務(wù)資格,并向監(jiān)管機構(gòu)報告;乙方有責任配合甲方內(nèi)部、外部審計機構(gòu)、對提供的服務(wù)過程、檔案、資料等方面進行檢查 (具體監(jiān)督、檢查、監(jiān)控的內(nèi)容及頻次見附件2 );乙方須遵守甲方外包作業(yè)管理規(guī)定及其他與本項目有關(guān)的制度或規(guī)定,嚴格執(zhí)行保密制度,保障客戶信息安全。
5.16 乙方應(yīng)按照甲方要求的報告頻次、發(fā)生突發(fā)事件時的報告路線、報告方及時限要求提供服務(wù)期內(nèi)階段性或全過程的項目管理報告。
5.17 乙方應(yīng)做好為實現(xiàn)本合同項下外包服務(wù)目的所需要的資源保障,尤其是必要的應(yīng)急和災(zāi)備資源保障;制定應(yīng)急處理預(yù)案并明確為甲方提供應(yīng)急響應(yīng)和恢復(fù)的優(yōu)先級為最高級;建立完善的災(zāi)難恢復(fù)設(shè)施和應(yīng)急管理體系,做好業(yè)務(wù)連續(xù)性安排。
第六條 知識產(chǎn)權(quán)
6.1 乙方在為甲方提供服務(wù)期間,利用甲方提供的技術(shù)資料和工作條件完成的新的技術(shù)成果,知識產(chǎn)權(quán)、專利申請權(quán)、所有權(quán)等歸屬于甲方。
6.2 甲方利用乙方提供的服務(wù)進行技術(shù)成果改進的,改進成果的知識產(chǎn)權(quán)、專利申請權(quán)、所有權(quán)等歸屬于甲方。
6.3 乙方為甲方提供服務(wù)期間,甲乙一方或甲乙雙方共同合作完成的技術(shù)秘密成果使用權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)以及收益均歸屬于甲方。乙方不得將上述技術(shù)秘密成果轉(zhuǎn)讓給第三人。
6.4 乙方保證其對所提供的服務(wù)、所使用的軟、硬件產(chǎn)品具有完全的合法的權(quán)利或已經(jīng)過必要授權(quán),并保證甲方在使用乙方提供的服務(wù)和服務(wù)附隨資料(包括但不限于信息科技技術(shù)背景資料、可行性論證、技術(shù)預(yù)測、專題技術(shù)調(diào)查、分析評價報告等 ) 時,免受第三方提出的侵犯所有權(quán)、他物權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等第 三方固有權(quán)利等的起訴與索賠。若甲方因此而遭受損失,則乙方應(yīng)當賠償甲方的一切損失。
6.5 若甲方使用乙方提供的服務(wù)而遭到第三方的侵權(quán)指控,乙方應(yīng)承擔一切經(jīng)濟和法律責任。乙方獲悉侵權(quán)指控后應(yīng)立即通知甲方;甲方獲悉侵權(quán)指控并通知乙方后,乙方應(yīng)派代表參加訴訟,對甲方的應(yīng)訴進行支持與協(xié)助,并承擔包括但不限于律師費、保全費、執(zhí)行費、差旅費等費用以及生效法律文書規(guī)定的賠償等責任;乙方提供的服務(wù)被法律文書認定侵權(quán)時,乙方應(yīng)免費提供替代服務(wù)或采取其他補救措施。
第七條 保密
甲、乙雙方基于本合同獲取的相對方的資料、客戶資源、供水設(shè)施地理信息及客戶用水數(shù)據(jù)等商業(yè)信息均負有保守秘密的義務(wù)。除相對方書面同意,或法律強制性規(guī)定外,雙方均不得以任何形式向任何第三方泄露、披露或公開該等信息。
第八條 違約責任
8.1 乙方不履行或不完全履行本合同項下的義務(wù),構(gòu)成違約。
8.2 除因不可抗力或經(jīng)甲方書面同意以外,乙方未能按本合同約定按期提供外包服務(wù)的,每逾期1天,乙方應(yīng)當按照外包服務(wù)費總額的 10 %向甲方支付違金。如違約金數(shù)額累計達到外包服務(wù)費總額的 30 %時,甲方有權(quán)解除本合同并不承擔任何責任。
8.3 乙方提供的外包服務(wù)不符合本合同要求的,乙方應(yīng)負責更正和修改,并承擔由此產(chǎn)生的違約責任。甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)完成更正或修改,若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未更正或修改,或更正和修改后的服務(wù)質(zhì)量仍未達到合同及附件2載明的服務(wù)標準的,甲方有權(quán)解除本合同并不承擔任何責任,由此造成的一切損失和費用由乙方承擔。
8.4 因乙方原因造成事故的,由乙方承擔責任并負責善后處理,甲方因此而遭受損失的,乙方應(yīng)當負責賠償。
8.5 因乙方提供服務(wù)過程中的行為導致甲方或任何第三方遭受人身或財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)當負責賠償。若甲方已經(jīng)賠償?shù)谌綋p失的,甲方有權(quán)向乙方追償。
8.6 乙方擅自轉(zhuǎn)讓本合同項下服務(wù)事項的,甲方有權(quán)收回委托事項并根據(jù)相關(guān)規(guī)定另行委托,所需費用額度從本合同外包服務(wù)費總額中扣除。
8.7 乙方未按本合同約定開具、送達增值稅扣稅憑證的;乙方違反國家法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等規(guī)定開具、提供增值稅扣稅憑證的;乙方提供的增值稅扣稅憑證沒有通過稅務(wù)部門認證、無法提供增值稅扣稅憑證或開具的增值稅扣稅憑證丟失的,應(yīng)自行承擔相應(yīng)法律責任。
8.8 甲乙雙方在簽訂及履約合同過程中有下列情形之一,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)當承擔損害賠償責任并依法承擔有關(guān)的其他責任:
(1)乙方提供的合同標的物不符合國家相關(guān)法律規(guī)定和甲方相關(guān)要求的。
(2)乙方故意隱瞞與簽訂合同有關(guān)的重要事實或者提供虛假情況。
(3)乙方有其他違背誠實信用原則的行為。
8.9 乙方應(yīng)嚴格遵循誠實信用原則,秉持誠實,恪守承諾,保證交易的真實性,在簽訂及履行合同過程中不得有以下行為:
(1)簽訂虛假合同,包括但不限于本合同及與本合同相關(guān)的補充協(xié)議、續(xù) 簽協(xié)議等。
(2)虛開發(fā)票或其他財務(wù)憑證、協(xié)助虛列成本費用套取資金。
(3)進行商業(yè)賄賂或類似違法違規(guī)的不當行為。
如乙方出現(xiàn)以上任一情形,甲方有權(quán)追究乙方違約責任并采取以下措施:
(1)視情節(jié)解除或部分解除本合同及與本合同相關(guān)的補充協(xié)議、續(xù)簽協(xié)議 等任何有法律效力的文件。
(2)將乙方納入甲方供應(yīng)商“黑名單”統(tǒng)一管理,視乙方不當行為對甲方 權(quán)益的損害程度,對乙方實施不同年限的全面業(yè)務(wù)禁入措施。
8.10 乙方不得以甲方名義開展活動,否則給甲方造成的一切不良影響及后果由乙方承擔,并因賠償由此給甲方造成的一切損失。
8.11 乙方違反本合同約定,除承擔違約責任外,給甲方造成經(jīng)濟損失的,乙方還應(yīng)賠償由此給甲方造成的一切經(jīng)濟損失及所支出的一切費用(包括但不限于律師費、公證費、保全費用等)。
第九條 不可抗力
9.1 本合同執(zhí)行過程中,如果雙方因戰(zhàn)爭、火災(zāi)、臺風、洪水、地震、瘟疫或其他雙方共同認為屬于不可抗力的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或遲延履行,則該遭受不可抗力的一方不承擔違約責任或賠償對方因之而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。
9.2 遭受上述不可抗力事件的一方,應(yīng)妥善處理,盡量減少損失,同時應(yīng)及時將不可抗力事件情況以書面形式在事件發(fā)生5日內(nèi)通知對方,并在7日內(nèi)提供事件及不能履行本合同全部或部分義務(wù)的理由的有效文件,并由事件發(fā)生地政府主管部門或公證機構(gòu)出具證明。雙方應(yīng)立即協(xié)商尋找合理辦法,并盡一切努力減輕不可抗力的后果。按照事件對合同履行的影響程度,由雙方協(xié)商決定是否解除合同,或者延期履行合同。
第十條 合同變更及解除
10.1 合同變更
10.2 任何對合同條件的修改均須甲、乙雙方簽訂書面的變更協(xié)議或補充合同。變更協(xié)議或補充協(xié)議經(jīng)甲乙雙方法定代表人/負責人或其授權(quán)代表簽名并加蓋公章或合同專用章后生效。
10.2.1 甲方可以在任何時候按照本合同規(guī)定的方式,以書面形式向乙方發(fā)出變更合同的指令,在本合同的一般范圍內(nèi)變更下述一項或幾項:
(1)本合同項下的服務(wù)是專為甲方制造或提供時,變更部分技術(shù)或業(yè)務(wù)要求。
(2)服務(wù)交付方法。
10.2.2 如果上述變更使乙方履行本合同義務(wù)的費用或時間相應(yīng)增加或減少,經(jīng)雙方協(xié)商一致,合同總價或交貨時間可進行公平的調(diào)整,該調(diào)整需經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂書面的變更協(xié)議。
10.2.3 乙方收到甲方的變更指令后,若合同總價需增加或交付時間需延長,乙方須在收到甲方的變更指令之日起三十日內(nèi)按本合同規(guī)定的形式提出。逾期視為未提出要求并同意繼續(xù)按照未經(jīng)調(diào)整的合同總價或交付時間履行。
10.3 合同解除
10.3.1 乙方如發(fā)生下述情況,甲方可向乙方發(fā)出書面違約通知書,提出解約:
(1)乙方未能在合同規(guī)定的限期或甲方同意延長的限期內(nèi)提供符合合同約定的部分或全部服務(wù)、產(chǎn)品。
(2)甲方確認乙方在本合同的競爭和實施過程中有不正當競爭或欺詐行為。
此處“不正當競爭”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的東西來影響有關(guān)工作人員在采購過程或協(xié)議實施過程中的行為;“欺詐行為”是指為了影響采購過程或合同實施過程而謊報事實,包括但不限于投標人之間串通投標(遞交投標書之前和之后),人為的使各投標價喪失競爭性,剝奪甲方從自由公開競爭中所能獲得的權(quán)益。
(3)甲方發(fā)現(xiàn)乙方有破產(chǎn)或被解散的可能,甲方可在任何時候以書面形式通乙方,提出終止合同而不給乙方補償。該終止合同將不損害或影響甲方已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆踊蜓a救措施的權(quán)利。
10.3.2 如果甲方根據(jù)上述條款解除合同,甲方可依其認為適當?shù)臈l件和方法購買替代產(chǎn)品,乙方應(yīng)對購買替代產(chǎn)品或服務(wù)超出本合同金額的那部分費用負責,且應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行本合同中未被終止的部分。
第十一條 法律適用及爭議解決
11.1 本合同適用中華人民共和國法律。
11.2 本合同實施過程中或與合同有關(guān)的一切爭議應(yīng)通過雙方友好協(xié)商解決。協(xié)商不成,可向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。一切訴訟費用 (包括案件受理費、律師費、保全費等) 除法院另有判決或裁定外均應(yīng)由敗訴方負擔。
11.3 爭議解決期間,除正在進行仲裁或訴訟的部分外,本合同其它部分應(yīng) 繼續(xù)執(zhí)行。
第十二條 通知
12.1 本合同項下任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知、文件、資料、數(shù)據(jù)電文等,應(yīng)當發(fā)送至本合同首頁載明的地址、聯(lián)系人和通信終端。一方當事人變更名稱、地址、聯(lián)系人或通信終端的,應(yīng)當在變更后3日內(nèi)及時書面通知對方當事人,對方當事人實際收到變更通知前的送達仍為有效送達,電子送達與書面送達具有同等法律效力。
12.2 任何一方當事人以EMS快遞的方式向?qū)Ψ剿l(fā)出的通知、文件、資料等,自EMS快遞交郵后的第7日視為送達;發(fā)出的短信/傳真/微信/電子郵件,自前述電子文件內(nèi)容在發(fā)送方正確填寫地址且未被系統(tǒng)退回的情況下,視為進入對方數(shù)據(jù)電文接收系統(tǒng)即視為送達。若送達日為非工作日,則視為在下一工作日送達。
12.3 本合同首頁載明的地址、聯(lián)系人及電子通信終端亦為雙方工作聯(lián)系往來、法律文書及爭議解決時人民法院和/或仲裁機構(gòu)的法律文書送達地址,人民法院和/或仲裁機構(gòu)的訴訟文書(含裁判文書)向任何合同任何一方當事人的上述地址送達的,視為有效送達。當事人對電子通信終端的聯(lián)系送達適用于爭議解決時的送達。
第十三條 合同生效及其它
13.1 本合同應(yīng)于甲乙雙方法定代表人/負責人或其授權(quán)代理人簽名并加蓋公章或合同專用章之日起生效,合同有效期 。
13.2 本合同全部文本使用中文。甲、乙雙方交換的與合同有關(guān)的信件、傳真和其它文件應(yīng)用中文書寫。乙方提供的任何文件資料如果不是中文,應(yīng)附上中文翻譯文本(打印)。中文文本與外文文本不一致時,以中文文本為準。
13.3 在協(xié)議(或合同) 履行過程中,賣方(或乙方)不得簽訂虛假合同(包括但不限于補充協(xié)議和訂單)、虛開發(fā)票或其他財務(wù)憑證、協(xié)助虛列成本費用套取資金、進行商業(yè)賄賂或類似違法違規(guī)不當行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)此類行為,買方(或甲方)有權(quán):(1)解除部分或全部協(xié)議 (包括協(xié)議項下訂單),并要求賣方(或乙方)賠償全部損失;(2)將賣方(或乙方) 納入買方(或甲方)供應(yīng)商“黑名單”統(tǒng)一管理,視其不當行為對我行權(quán)益的損害程度,對賣方(或乙方)實施全面業(yè)務(wù)禁入措施,在一定年限內(nèi)或者永久不得參與買方(或甲方)及其各級機構(gòu)的招投標等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來。
13.4 本項目招標文件、乙方投標文件、本合同附件是本合同不可分割的部分,并與本合同具有同等效力。
13.5 本合同一式叁份,甲方貳份,乙方壹份,具有同等法律效力。
13.6 除本合同另有約定外,未經(jīng)甲乙雙方書面確認,任何一方不得自行變 更或修改本合同。任何對合同條件的修改均須以書面形式簽訂變更協(xié)議或補充協(xié)議并經(jīng)甲乙雙方法定代表人/負責人或其授權(quán)代理人簽名并加蓋公章或合同專用章后生效。
13.7 本合同中的標題及附件之標題僅為方便而設(shè),并不影響本合同中任何約定的含義和解釋。
13.8 本合同的任何內(nèi)容不應(yīng)被視為或解釋為雙方之間具有合資、合伙、代理關(guān)系。
13.9 雙方確認本合同全部條款經(jīng)由甲乙雙方充分協(xié)商達成一致,無論合同上是否存在甲方標識、編號、水印、提示等,均不構(gòu)成甲方格式條款。
13.10 合同附件
附件 1 合同價格表
附件 2 抄表業(yè)務(wù)第三方服務(wù)考核管理細則(試行)
說明:以上合同內(nèi)容僅用作投標參考,以經(jīng)雙方協(xié)商后簽訂的正式合同為準。
(以下無正文,為合同簽署頁)
甲方(蓋章):
法定代表人/授權(quán)代表:
乙方(蓋章):
法定代表人/授權(quán)代表:
簽約地點:
簽約時間:
附件 1:
合同總價表(增值稅稅率 %)
序號 |
水表類型 |
服務(wù)數(shù)量 |
投標人報價 |
|
服務(wù)單價 |
年服務(wù)費 (元) |
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1 |
DN20單只戶表 |
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|
2 |
DN20戶表 |
|
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|
3 |
DN20單只戶表 |
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4 |
DN40及以上 |
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總 計 |
|
/ |
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附件 2:
孝感市自來水有限公司
抄表業(yè)務(wù)第三方服務(wù)考核管理細則
(試行)
為加強對第三方服務(wù)單位抄表業(yè)務(wù)的考核與管理,保障公司抄表業(yè)務(wù)外包試點及推廣工作順利推進,探索積累市場化、指標化、規(guī)范化運營經(jīng)驗,建立健全激勵約束機制,切實提高水表營抄效率和客戶服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)結(jié)合公司營銷業(yè)務(wù)工作實際和第三方服務(wù)有關(guān)工作要求,制定本細則。
一、本細則適用于公司及客服部對抄表業(yè)務(wù)外包項目第三方服務(wù)單位(以下簡稱第三方)的考核與管理。本細則提出的管理內(nèi)容、工作流程以及業(yè)務(wù)指標、完成時效、服務(wù)質(zhì)量等考核標準與獎懲規(guī)定,是公司與第三方簽訂的服務(wù)合同的組成部分,也是公司對第三方核定和結(jié)算服務(wù)費用的重要依據(jù)。
二、第三方及其服務(wù)人員應(yīng)自覺服從公司客服部的監(jiān)督管理,按照《城鎮(zhèn)供水服務(wù)》(GB/T32063-2015)等國家和行業(yè)標準及客服部相關(guān)工作規(guī)范和服務(wù)制度規(guī)定,提供服務(wù)范圍內(nèi)的結(jié)算水表抄收、客戶服務(wù)和供用水設(shè)施的巡查等服務(wù),優(yōu)化服務(wù)流程,提高服務(wù)效率,保證服務(wù)質(zhì)量。
三、服務(wù)要求
(一)第三方服務(wù)人員應(yīng)接受客服部的培訓指導,全面掌握供水服務(wù)相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定及公司有關(guān)制度和工作流程,嚴格遵守客戶服務(wù)的相關(guān)標準和要求,開展服務(wù)時須持客服部頒給的工作證,統(tǒng)一著裝、規(guī)范服務(wù)。
(二)抄表
1、結(jié)算水表應(yīng)按月度組織抄收(即每年抄收12次),并在每月最后一日前完成抄表。
2、同一客戶結(jié)算水表的查抄日每月應(yīng)保持一致,以便精準執(zhí)行階梯水價。
3、每月水表抄見率、抄表準確率應(yīng)達到100%。
4、抄表時應(yīng)根據(jù)不同客戶的用水特點,按照普通水表每月比對一次、遠傳水表每天比對一次的頻次,定時分析客戶用水量變化情況。發(fā)現(xiàn)用水量異常時,須及時告知客戶并協(xié)助排查,同時保留告知等相關(guān)記錄。
5、服務(wù)范圍內(nèi)新增客戶首次抄收時,須送達紙質(zhì)水費通知單,并復(fù)核客戶登記信息,向客戶告知結(jié)算水價、繳費方式、權(quán)利義務(wù)、注意事項等基本服務(wù)內(nèi)容。
(三)水費催收
1、每月抄見用水量后,須在次月5日前分別完成客戶應(yīng)收水費的計算和復(fù)核,及時向客戶傳遞當期水費信息(包括水量、水費、賬戶余額和代收的污水處理費、垃圾處理費等),以便客戶掌握用水情況和及時續(xù)繳水費。
2、須在每月最后一日前及時、足額完成上月應(yīng)收水費及代收費的催收工作,確保當月水費回收率不低于95%,到戶率不低于97%。原則上,上月所有欠款須在次月催繳到位,未能清收的須書面說明原因。
3、根據(jù)客服部安排,組織清理和催收服務(wù)范圍內(nèi)的歷史欠費,及時報告清收進展。
4、客戶無正當理由逾期30日不交納水費,經(jīng)催交三次以上仍不交納,方可申請依法停水催收;停水前須按程序提交催交證據(jù)(短信通知、上門貼催交單圖片、電話記錄等),并報經(jīng)客服部批準??蛻艚磺迩焚M后,按規(guī)定的工作流程和辦理時限恢復(fù)供水。
(四)現(xiàn)場檢查
1、按要求組織對遠傳水表及數(shù)據(jù)傳輸情況進行周期性、全覆蓋現(xiàn)場檢查,其中DN50及以上水表每3個月現(xiàn)場檢查一次,DN50以下水表每6個月現(xiàn)場檢查一次,以確保用水計量和數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏蚀_性、及時性、穩(wěn)定性?,F(xiàn)場檢查臺賬及發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)以清單形式報送客服部,清單應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容完整。
2、現(xiàn)場檢查過程中,應(yīng)同時檢查所有結(jié)算水表及表箱、表井、閥門等附屬設(shè)施的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)和報告水表損壞、計量故障、設(shè)施漏水、表箱占壓等異常情況。
3、組織對服務(wù)范圍內(nèi)的公共供水管道、消火栓、取水栓和二次供水設(shè)備(已接管的)等供水設(shè)施進行常態(tài)巡查,發(fā)現(xiàn)設(shè)施漏水、設(shè)備故障等異常情況,應(yīng)及時報告客服部并跟進處理;發(fā)現(xiàn)破壞公共供水設(shè)施和偷水、私自轉(zhuǎn)供水、擅自動用消火栓取水或操作公共供水管道閘閥等違規(guī)用水或危害供水安全的行為,應(yīng)及時勸阻制止,進行必要的取證(現(xiàn)場視頻、圖片等),報告客服部并積極配合處理。
(五)客戶服務(wù)
1、客戶登記信息(戶名、電話等)、用水狀態(tài)(表前閘開關(guān)等)、用水性質(zhì)等信息發(fā)生變化時,應(yīng)及時報告客服部并按程序完成用水信息變更。
2、客戶反映水費、用水量、水壓、水質(zhì)等供用水相關(guān)問題時,應(yīng)及時、如實報告客服部,并在客服部指導下采取適當方式與客戶溝通,有理有節(jié)妥善尋求解決,不得擅自處理,不得以停水為要挾,不得有與客戶發(fā)生口角、爭執(zhí)或其他不當言行,避免引發(fā)不必要的糾紛或投訴。
3、客戶通過供水熱線等渠道提出的關(guān)閘、開閘、報漏、報修等訴求,必須及時響應(yīng)、跟進處理和回復(fù)工單,不得無故延誤。如客戶訴求超出職責權(quán)限,應(yīng)立即報告客服部處理。
4、遇停水、降壓等特殊情形,按客服部要求組織服務(wù)人員通過上門告知、發(fā)通知單、網(wǎng)絡(luò)群告知等便于客戶知曉的方式,及時將相關(guān)供水信息告知受影響的客戶,提醒客戶做好應(yīng)對準備。
(六)其他
1、每月組織制訂月度工作計劃,匯總統(tǒng)計抄收、現(xiàn)場巡檢等工作情況,形成月報表,按時報送客服部。
2、按要求組織完成公司或客服部交辦的其他臨時性、階段性工作,如政策法規(guī)宣傳、社區(qū)客戶服務(wù)、供水設(shè)施調(diào)查、分區(qū)計量推進等。
四、考核辦法
(一)由客服部組織相關(guān)人員組成考核小組,結(jié)合供水稽查、技術(shù)信息、水表檢定等部門反饋的有關(guān)情況,對第三方服務(wù)工作完成情況進行考核。
(二)第三方當月工作完成后,考核小組于次月進行考核,考核結(jié)果作為計算和支付當月服務(wù)費的依據(jù)。具體考核辦法如下:
1、抄表方面
(1)當月未按規(guī)定的時間和要求完成抄表工作,扣500元。
(2)漏抄、錯抄扣20元/戶,估抄扣30元/戶。
(3)因漏抄、錯抄、估抄導致用水糾紛的,扣50元/次,造成水費損失的按損失額扣罰。
2、催收方面
(1)當月水費回收率低于95%時,每降低1個百分點扣500元。
(2)當月到戶率低于97%時,每少一戶扣10元標準扣減服務(wù)費。
(3)上月欠費當月未清收到位且不能說明原因的,扣10元/戶。
(4)未履行催交程序和報經(jīng)客服部批準擅自停水的,扣100元/次;客戶交清欠費后,未按規(guī)定的流程和時限恢復(fù)供水的,扣50元/次,因此造成客戶有效投訴的扣100元/起。
3、現(xiàn)場檢查方面
(1)無故未按當月計劃和要求完成遠傳水表周期性檢查的,扣500元;因未檢查到位、未及時發(fā)現(xiàn)處理而造成用水糾紛的,扣50元/次。
(2)水表出現(xiàn)計量異常,未及時發(fā)現(xiàn)和報告的,扣10元/處;因此造成用水糾紛的,扣50元/次。
(3)未按計劃完成服務(wù)范圍內(nèi)供水設(shè)施常態(tài)巡查的,扣300元/次;巡查中未及時、有效發(fā)現(xiàn)問題的,扣100元/次;發(fā)現(xiàn)問題未及時報告客服部的,扣50元/次。
4、客戶服務(wù)方面
(1)因未及時了解和上報變更客戶用水信息,影響水費正?;厥栈蛟斐捎盟m紛的,扣50元/次。
(2)發(fā)生用水糾紛,未及時報告客服部處理的,扣20元/次;未按服務(wù)規(guī)范或客服部要求妥善處理的,扣30元/次。
(3)未按規(guī)定的流程、時限和要求受理和處理有關(guān)工單,扣20元/次;因此造成客戶有效投訴的,扣50元/起。
(4)遇停水、降壓時未按客服部要求及時受影響的客戶,造成客戶有效投訴的,扣50元/起。
5、其他方面
(1)未按時、準確完成月度統(tǒng)計報表的編制和報送工作,扣200元/次。
(2)未按要求完成交辦的臨時性、階段性工作的,視情形扣100元-300元/次。
(3)因第三方未按要求完成相關(guān)服務(wù)工作,導致公司受到有關(guān)部門通報批評、形成負面輿情傳播、引發(fā)大面積停水、造成群眾集體上訪或其他影響公司社會聲譽的問題,視情形扣1000元-5000元/次。
(4)第三方服務(wù)人員不服從客服部管理,或存在極不規(guī)范言行,或借工作之便向客戶吃拿卡要的,第三方應(yīng)對其作出嚴肅處理;屢教不改的,應(yīng)予辭退。
(三)每個服務(wù)年度結(jié)束后,由考核小組組織對第三方當年度服務(wù)工作情況進行綜合評估(評估辦法另行制定)。經(jīng)評估第三方服務(wù)達到合格及以上檔次時,方可續(xù)簽下一年度的服務(wù)合同。經(jīng)評估為不合格的,不再與第三方續(xù)簽服務(wù)協(xié)議。
五、本實施細則自抄表業(yè)務(wù)第三方服務(wù)試點項目簽約之日起試行。試行期間,如涉及未明確規(guī)定但存在分歧且影響考核結(jié)果的事項,由客服部與第三方服務(wù)單位按照尊重事實、厘清責任、合理認定的原則協(xié)商處理,同時客服部可根據(jù)實際情況對本細則相關(guān)內(nèi)容適時作出調(diào)整、補充和完善。
第四章 詢價響應(yīng)文件格式
一、響 應(yīng) 函
( 采購人) :
依據(jù)貴方 (項目名稱) 的詢價文件,我方 (姓名和職務(wù)) 經(jīng)正式授權(quán)代表投標人(供應(yīng)商) (供應(yīng)商名稱、地址) 提交詢價響應(yīng)文件正本壹份和副本____份。
在此,授權(quán)代表宣布同意如下:
1. 將按詢價文件的約定履行合同責任和義務(wù);
2. 已詳細審查全部詢價文件,包括(補遺書)(如果有的話);我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力;
3. 本項目投標有效期為90日歷天;
4. 同意提供按貴方可能要求的與其詢價有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料;
5. 與本項目詢價有關(guān)的一切正式往來信函請寄:
地 址:
電話/傳真:____________________
電子函件:_____________________
供應(yīng)商名稱(簽章):_____________________________
法定代表人(簽字或蓋章):_______________________
授權(quán)代表(簽字):_______________________________
日期:________ 年_____月_____日
二、法定代表人身份證明
供應(yīng)商名稱:
單位性質(zhì):
地址:
成立時間: 年 月 日
經(jīng)營期限:
姓名: (法定代表人簽字) 性別: 年齡: 職務(wù):
身份證號:
系 (供應(yīng)商名稱)的法定代表人。
特此證明。
供應(yīng)商名稱: (蓋單位章)
年 月 日
附:法定代表人有效身份證的復(fù)印件。
三、法定代表人授權(quán)委托書
(采購人) :
茲授權(quán) (姓名) 為我公司參加貴單位組織的 (項目名稱) 采購活動的代表人,全權(quán)代表我公司處理在該項目活動中的一切事宜。代理期限從 年 月 日起 年 月 日止。
供應(yīng)商名稱: (蓋單位章)
法定代表人: (簽字或蓋章)
簽發(fā)日期: 年 月 日
授權(quán)代表工作單位:
性別: 年齡: 職務(wù):
身份證號碼:
附:法定代表人身份證和授權(quán)代表身份證復(fù)印件
四、報價一覽表
項目名稱:孝感市自來水有限公司抄表業(yè)務(wù)外包服務(wù)試點項目
項目編號:HBZM-2024CG-017
說明:本表必須按要求由投標供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)代表簽字或蓋章,并加蓋單位公章,否則將被視無效投標處理。
采購項目名稱 |
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采購項目編號 |
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供應(yīng)商名稱 |
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報價 (元) |
|
服務(wù)期 (日歷天) |
|
供應(yīng)商
名稱(加蓋公章):
法定代表人或其授權(quán)代表(簽字或蓋章):
日 期:
分項報價表
序號 |
水表類型 |
服務(wù)數(shù)量 |
投標人報價 |
|
服務(wù)單價 |
年服務(wù)費 (元) |
|||
1 |
DN20單只戶表 |
24782 |
|
|
2 |
DN20戶表 |
6864 |
|
|
3 |
DN20單只戶表 |
5350 |
|
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4 |
DN40及以上 |
562 |
|
|
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總 計 |
/ |
/ |
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五、資格證明材料
5.1營業(yè)執(zhí)照
5.2 資質(zhì)證書
5.2其他材料
六、其他材料